株式会社ハイルック（以下「当社」といいます。）は、EZOモトクラブの運営および各種サービスの提供に伴い取得する個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。
個人情報の取得
当社は、大会・イベントへの参加申込み、スポーツ安全保険への加入申込み、お問い合わせその他当社サービスの提供に必要な範囲で、以下の個人情報を取得することがあります。
– 氏名
– 住所
– 電話番号
– メールアドレス
– 生年月日
– 性別
– その他スポーツ安全保険への加入手続きまたは大会運営に必要な情報
取得する個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲を超えないものとします。
個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 大会・イベントへの参加受付および運営のため
- スポーツ安全保険への加入申込みおよび加入管理のため
- スポーツ安全保険加入に必要な情報を関係機関へ提供するため
- 申込み内容、加入状況その他必要事項について利用者へ連絡するため
- お問い合わせへの対応のため
- 当会が開催する各大会・イベント等の情報発信のため。
- 当会の協力企業および協力個人が提供する製品・サービス、事業等に関する情報を、当会から利用者へ案内するため。
- サービスの運営、改善および安全管理のため
- 法令上必要な対応を行うため
上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
スポーツ安全保険加入に伴う個人情報の提供
当社は、スポーツ安全保険への加入手続きおよび保険制度の運営に必要な範囲で、取得した個人情報を公益財団法人スポーツ安全協会、引受保険会社その他保険加入に必要な関係事業者へ提供することがあります。
提供する情報は、スポーツ安全保険への加入および管理に必要な範囲に限ります。
決済の取扱
当社は、クレジットカード決済にPAY.JPを利用します。
クレジットカード番号およびセキュリティコード等のカード情報はPAY.JPを通じて処理され、当社のサーバーでは保持しません。
決済に必要な情報は、PAY.JPその他決済に関係する事業者において、それぞれの規約およびプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。
個人情報の安全管理
当社は、取り扱う個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う者に対し、適切な監督を行います。
第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 本人の同意がある場合
- スポーツ安全保険への加入手続きに必要な場合
- 法令に基づき提供が必要となる場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務遂行に必要な範囲で業務委託先へ提供する場合
個人情報の委託
当社は、決済処理、システム運営、メール配信その他サービス提供に必要な業務の一部を外部事業者へ委託することがあります。
個人情報の開示・訂正・利用停止等
本人から自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止その他法令に基づく請求があった場合、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
連絡先
株式会社ハイルック
EZOモトクラブ
代表者：高見良隆
事務局所在地：北海道札幌市清田区清田２条３丁目１−４５ 高見道内
お問合せ：https://ezomotoclub.com/contact_us/
組織・体制
当社は、個人情報の適正な管理を行うため必要な体制を整備し、継続的な見直しおよび改善を行います。
方針の変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。 変更後の内容は、本ウェブサイト上に掲載した時点から適用します。
制定:2018年05月01日
改定:2026年9月01日